Com triar un programa de gestió empresarial per a PIMES

Com triar un programa de gestió empresarial per a PIMES

Tenir actualitzada la facturació i la comptabilitat és una necessitat quotidiana per al correcte funcionament de les pimes i factor clau per al creixement i desenvolupament econòmic del teu negoci. Si estàs pensant a contractar un software de comptabilitat i facturació ja sigui per a instal·lar en el teu servidor o com a servei cloud, has de tenir en compte determinats aspectes per a optimitzar el retorn de la teva inversió.

Cadascun d’aquests programes t’ofereix una infinitat de possibilitats que has d’analitzar amb deteniment. Determinades funcionalitats poden resultar excessives o quedar tales en funció de la tipologia del teu negoci o per necessitats específiques, com requerir en temps real connexió amb bancs o sistemes ERP de control i gestió d’inventari.

En definitiva has de valorar els avantatges i inconvenients sempre en funció de les necessitats del teu negoci i el volum de la teva cartera de clients. Tenir en compte els punts detallats a continuació, també t’ajudarà a prendre la decisió més adequada a l’hora de triar un bon software de gestió empresarial:

1. Facilitat d’ús

L’adaptació disruptiva de models de negoci tradicionals a l’exigent transformació digital, han obligat a moltes pimes a la progressiva incorporació de softwares de gestió empresarial. El maneig senzill i intuïtiu és bàsic per al seu òptima implementació en el departament de facturació i comptabilitat. Un disseny agradable pensat per a usuaris no experts en informàtica, també t’ajudarà a explotar al màxim el rendiment les seves funcionalitats. Menys és més.

2.Automatització de processos

Un bon software de facturació ha de proporcionar agilitat i automatitzar tots els processos implicats, des de generar albarans, pressupostos i factures amb diferents tipus de plantilles: factures proforma, factures rectificatives, e-factures……

L’enviament recurrent de les mateixes per correu electrònic, la gestió dels justificants de recepció, recordatoris de pagament automatitzats per a evitar retards en els cobraments i el control dels pagaments independentment amb la connexió del sistema utilitzat, minimitzen els errors humans i el risc d’impagaments, evitant que tot aquest flux es converteixi en un maldecap, consumeixi el teu temps i en definitiva els teus diners.

Cal destacar que és important que disposi d’un mòdul de comptabilitat per al control i gestió automàtica de despeses, informes i llibres comptables, balanços i la confecció trimestral, gestió i presentació d’impostos.

3. Mobile first

El software
de gestió idoni ha de ser usable 100% des de qualsevol dispositiu mòbil, perquè qualsevol professional d’una pime o autònom, pugui gestionar i controlar de manera àgil l’activitat empresarial i comptable del seu negoci des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.

4. Solució cloud

La versatilitat que ofereixen les solucions cloud en la gestió diària d’un negoci, són un altre factor que has de tenir en compte a l’hora de triar. L’accés pot ser des d’una Web App, com per exemple el faries amb un gestor de correu, només necessites connexió a Internet i un navegador.

És un plus d’operativitat que has de tenir en compte, ja que podràs consultar i realitzar tràmits des de qualsevol lloc i en tot moment encara que estiguis fora de l’oficina. L’accés és estable i queda garantit independentment del sistema operatiu i/o dispositiu de connexió, sense estar subjecte a actualitzacions i a límits d’espai en l’emmagatzematge de dades.

5. Servidor local

Si ets més reticent al fet que la teva informació viatgi per Internet i no et convenç la idea que estigui allotjada en un servei cloud, sempre disposes de l’opció convencional de la instal·lació del software de gestió en un servidor local i si ho desitges i configures adequadament, que se sincronitzi amb el cloud de manera automàtica, per a tenir còpies de seguretat de les teves dades.

6. Sincronització

Tenir la informació actualitzada en temps real per exemple amb un software ERP de control d’inventari o amb els bancs, per a conèixer els últims moviments dels teus comptes, també és bàsic per a tenir un control global de l’estat de l’estoc, els pagaments, cobraments, impagaments i/o devolucions, per a poder agilitar la presa de decisions o activar de manera automàtica protocols de reclamació, devolució, etc…

7. Seguretat

El software que triïs ha d’oferir-te còpies automàtiques de seguretat redundants enfront d’un possible desastre i disposar de sistemes d’encriptació en la transferència de dades.

8. Personalització

Tots els softwares de gestió empresarial són versions bàsiques amb aspectes i funcionalitats estàndard, però per a ser realment útils i efectius, han de permetre la personalització del software a mida tant d’usabilitats, com del mateix entorn gràfic i per descomptat la connexió amb un software ERP per al control de magatzem, sincronització de l’inventari, etc…

Infografía cómo escoger Software Gestión Empresarial Catiasl.com
Escoger Software Gestión Empresarial Catiasl.com

A Cat.ia oferim solucions de gestió empresarial personalitzades per les pimes, amb els softwares de facturació i comptabilitat més robustos i estables del mercat.

Som Partner Certified de Microsoft i experts en la personalització de Dynamics Nav per a una òptima integració tecnològica i de comunicació ERP, amb una posterior formació i manteniment de l’aplicació desenvolupada a mida.

Contacta amb nosaltres, disposem dels millors professionals per a assessorar-te i les eines més potents per a aportar la millor solució tecnològica en cada cas.

Gràcies i fins aviat!

Si t’ha agradat el contingut, pots compartir aquest post a xarxes socials: